Datenschutz

Datenschutzerklärung — Suite Trackers by Kinderdalice

Apps TrackerTime („Tim"), TrackerBill („Bill") und TrackerDebt („Debby")

Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026

1.Wer ist für deine Daten verantwortlich?

Die Trackers-Suite ist eine Kreation von Kinderdalice (Alice Bégué) mit Sitz in Frankreich.

Bei Fragen zu deinen personenbezogenen Daten oder zu dieser Erklärung kannst du uns kontaktieren unter: hey@kinderdalice.com.

Kinderdalice ist der Verantwortliche für die Daten, die du uns als Nutzer anvertraust.

2.Wofür gilt diese Erklärung?

Diese Erklärung gilt für die App-Suite Trackers by Kinderdalice — derzeit Tim (Zeiterfassung), Bill (Rechnungsstellung) und Debby (Ausgaben- und Schuldenverwaltung) — sowie für ihren gemeinsamen Dienst TrackerCore, der deine Daten hostet und zwischen den Apps synchronisiert.

Ein und dasselbe Konto ermöglicht dir die Nutzung aller Apps der Suite. Sie deckt auch die zukünftigen Trackers-Apps ab, die auf demselben Konto, demselben TrackerCore-Dienst und derselben Datenverarbeitungslogik beruhen. Jede neue App, die eine wirklich andere Nutzung deiner Daten einführt, wird Gegenstand einer Aktualisierung dieser Erklärung sein.

3.Welche Informationen werden gespeichert?

Die Apps speichern ausschließlich die Informationen, die du selbst eingibst, für deinen eigenen beruflichen Gebrauch (zum Beispiel, um deine Rechnungen zu erstellen oder deine Zeit zu erfassen). Wir „sammeln" nichts ohne dein Wissen und nutzen sie zu keinem anderen Zweck, als dir den Dienst zu bieten: wir hosten und synchronisieren sie lediglich für dich.

Hier sind die betroffenen Informationen, je nachdem, was du auszufüllen wählst:

Kontodaten

• Deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (das Passwort ist verschlüsselt; wir bewahren es nie im Klartext auf).

Berufliche Profildaten (die du für deine Dokumente ausfüllst)

• Vorname, Nachname, Handelsname, SIRET-Nummer, Tätigkeitscode, Telefon, Adresse, Logo.
• Bankverbindung (IBAN / BIC), wenn du sie für deine Rechnungen hinzufügst.

Daten, die du in den Apps eingibst

• Tim: deine Aufträge, deine Zeiteinträge (Daten, Dauern, Beschreibungen) und gegebenenfalls den Ort eines Auftrags.
• Bill: deine Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Verträge und Auslagenbelege sowie die Daten deiner eigenen Kunden (Name, Kontaktdaten, SIRET usw.).
• Debby: deine Ausgaben, Schulden und Darlehen sowie die Belege (Fotos oder Dateien von Kassenzetteln/Quittungen), die du importierst.

Technische Daten

• Minimale technische Protokolle, die für die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes erforderlich sind.

4.Was wir NICHT tun

• Keine Werbewerkzeuge, keine Statistik-Tools („Analytics"), keine Tracker von Dritten, keine Spyware. Unsere Apps enthalten keinen Drittanbieterdienst zur Nachverfolgung oder Reichweitenmessung. Die einzigen Daten, die dein Gerät verlassen, sind die, die du freiwillig in deinem Konto speicherst, und sie gehen ausschließlich an unseren eigenen Dienst TrackerCore (in Europa gehostet).
• Keine biometrischen Daten: Das Entsperren per Face ID / Touch ID wird lokal von deinem Gerät verwaltet. Die App empfängt, speichert und übermittelt deine biometrischen Daten niemals — nur eine Bestätigung „entsperrt / nicht entsperrt".
• Wir verkaufen oder vermieten deine Daten niemals.

5.Zugriff auf dein Gerät (Berechtigungen)

Einige Funktionen fragen nach deiner Erlaubnis. Du kannst sie erteilen oder verweigern und sie jederzeit in den Einstellungen deines Telefons ändern.

• Standort (Tim, Bill): nur wenn du es erlaubst, um den Ort eines Auftrags zu erfassen. Diese Information wird niemals an Dritte weitergegeben.
• Kamera / Fotogalerie: um dein Logo hinzuzufügen oder einen Beleg (Kassenzettel, Quittung) zu fotografieren/importieren.
• Face ID / Touch ID: um den Zugang zur App zu schützen, wenn du es aktivierst. Die Prüfung übernimmt dein Telefon: Die App erhält nur ein „Ja“ oder ein „Nein“, niemals deine biometrischen Daten.
• Mikrofon: Die App verwendet es nie und zeichnet keinen Ton auf. Die Berechtigung besteht nur, damit die Diktierfunktion der Tastatur deines Telefons in den Eingabefeldern nutzbar bleibt. Diese Diktierfunktion gehört zu deinem System (Apple oder Google): Was du diktierst, läuft nicht über uns.
• Texterkennung (OCR, Bill, Coco und Debby): wenn du einen Beleg, eine Visitenkarte oder ein Dokument scannst, erfolgt das Lesen des Textes direkt auf deinem Gerät, um die Eingabe vorauszufüllen; das Bild wird an niemanden gesendet. Muss ein PDF-Dokument von unseren Servern gelesen werden, geschieht das auf unseren Servern in der Europäischen Union, ohne jeden Drittanbieter, und die Datei wird nicht aufbewahrt.
• Benachrichtigungen (Debby): nur lokal geplante Erinnerungen auf deinem Gerät. Es wird keine Benachrichtigung von einem entfernten Server gesendet.
• Kontakte (Bill): wenn du es erlaubst, um aus einem von dir ausgewählten Kontakt einen Kunden anzulegen. Nur der gewählte Eintrag wird gelesen; dein Adressbuch wird weder durchsucht noch kopiert noch übertragen.
• Teilen mit deinem Kalender und deinen Kontakten (Tim, Bill): du kannst einen Auftrag im Kalenderformat (.ics) oder einen Kunden im Kontaktformat (.vcf) exportieren und ihn selbst über die Teilen-Funktion deines Telefons hinzufügen. Die App liest deinen Kalender nicht.

6.Warum verwenden wir deine Daten? (Zwecke)

• Den Dienst bereitstellen: dein Konto erstellen und verwalten, deine Zeit erfassen, deine Dokumente erzeugen, deine Ausgaben verfolgen, deine Daten zwischen den Apps synchronisieren.
• Dich kontaktieren: zum Beispiel, um dein Passwort zurückzusetzen.
• Den Dienst absichern: unbefugten Zugriff und Missbrauch verhindern.
• Unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen, insbesondere im Bereich der Rechnungsstellung.

7.Auf welcher Rechtsgrundlage? (DSGVO)

• Vertragserfüllung: nahezu die gesamte Verarbeitung dient dazu, dir den Dienst bereitzustellen.
• Gesetzliche Pflicht: die Aufbewahrung der Rechnungsunterlagen.
• Berechtigtes Interesse: die Sicherheit des Dienstes.
• Einwilligung: der Zugriff auf deinen Standort und das Senden von Benachrichtigungen (die du jederzeit ablehnen oder widerrufen kannst).

8.Die Daten deiner eigenen Kunden

Wenn du Informationen über deine Kunden eingibst (insbesondere in Bill), bleibst du der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Kinderdalice handelt dann als Auftragsverarbeiter: wir hosten und verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag und nach deinen Anweisungen, ausschließlich, um dir die Erstellung deiner Dokumente zu ermöglichen. Es liegt an dir, deine eigenen Kunden über die Nutzung ihrer Daten zu informieren.

9.Wer hat Zugriff auf deine Daten? (Auftragsverarbeiter)

Wir verkaufen oder vermieten deine Daten niemals. Wir setzen eine kleine Anzahl streng geregelter technischer Dienstleister ein, ausschließlich, um den Dienst zu betreiben:

• MongoDB Atlas — Hosting der Datenbank (Server in Paris, Frankreich).
• Railway — Hosting des Anwendungsservers (Server in Amsterdam, in der Europäischen Union).
• ZeptoMail (Zoho) — Versand der E-Mails des Dienstes (zum Beispiel das Zurücksetzen des Passworts) und der Dokumente, die du aus der App versendest (Server in der Europäischen Union).
• Brevo — Versand der E-Mails des Dienstes für Konten, die keine eigene Absenderadresse eingerichtet haben.
• Apple / Google — Vertrieb der Apps und gegebenenfalls Verwaltung der In-App-Käufe.

10.Wo werden deine Daten gehostet?

Deine Daten werden in der Europäischen Union gehostet (Datenbank in Paris, Anwendungsserver in Amsterdam).

11.Wie lange bewahren wir deine Daten auf?

• Deine Daten werden aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist.
• Rechnungsunterlagen können länger aufbewahrt werden, um die gesetzlichen Pflichten zur buchhalterischen Aufbewahrung einzuhalten.
• Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos verlangen (siehe „Deine Rechte"). Nach der Löschung werden deine Daten gelöscht, vorbehaltlich der Dokumente, die uns das Gesetz aufzubewahren verpflichtet.

12.Wie werden deine Daten geschützt?

• Der Austausch zwischen der App und unseren Servern ist verschlüsselt (HTTPS/TLS), und deine Daten sind auf unseren Servern im Ruhezustand verschlüsselt.
• Dein Passwort wird in verschlüsselter Form gespeichert (gehasht), niemals im Klartext.
• Der Zugriff auf dein Konto kann durch Face ID / Touch ID geschützt werden.
• Der Zugriff auf die Daten ist beschränkt und das Netzwerk der Datenbank ist gesichert.

13.Deine Rechte

Gemäß der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreibe uns an hey@kinderdalice.com. Wir antworten dir so schnell wie möglich.

Wenn du der Ansicht bist, dass deine Rechte nicht respektiert werden, kannst du dich an die CNIL (www.cnil.fr) wenden, die französische Datenschutzbehörde.

14.Minderjährige

Die Trackers-Apps sind berufliche Werkzeuge. Gemäß der „digitalen Volljährigkeit" in Frankreich sind sie nicht für Personen unter 15 Jahren bestimmt; unterhalb dieses Alters würde die Anmeldung die Zustimmung eines Elternteils erfordern. Wir speichern wissentlich keine Daten über Minderjährige unter 15 Jahren.

15.Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung weiterentwickeln, insbesondere um sie an neue Funktionen oder an Vorschriften anzupassen. Bei einer wesentlichen Änderung informieren wir dich. Das Datum „zuletzt aktualisiert" oben in diesem Dokument gibt die geltende Fassung an.

16.Kontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu deinen personenbezogenen Daten:
Kinderdalice — hey@kinderdalice.com