Confidentialité

Politique de confidentialité — Suite Trackers by Kinderdalice

Applications TrackerTime (« Tim »), TrackerBill (« Bill ») et TrackerDebt (« Debby »)

Dernière mise à jour : 5 septembre 2026

1.Qui est responsable de vos données ?

La suite Trackers est une création Kinderdalice (Alice Bégué), basée en France.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou à cette politique, vous pouvez nous contacter à : hey@kinderdalice.com.

Kinderdalice est le responsable du traitement des données que vous nous confiez en tant qu'utilisateur.

2.À quoi s'applique cette politique ?

Cette politique s'applique à la suite d'applications Trackers by Kinderdalice — actuellement Tim (suivi du temps), Bill (facturation) et Debby (suivi des dépenses et des dettes) — ainsi qu'à leur service commun TrackerCore, qui héberge et synchronise vos données entre les applications.

Un même compte vous permet d'utiliser toutes les applications de la suite. Elle couvre également les futures applications Trackers qui reposeront sur le même compte, le même service TrackerCore et la même logique de traitement des données. Toute nouvelle application introduisant un usage réellement différent de vos données fera l'objet d'une mise à jour de cette politique.

3.Quelles informations sont enregistrées ?

Les applications enregistrent uniquement les informations que vous y saisissez vous-même, pour votre propre usage professionnel (par exemple, établir vos factures ou suivre votre temps). Nous ne « récoltons » rien à votre insu, et nous ne les exploitons à aucune autre fin que de vous rendre le service : nous ne faisons que les héberger et les synchroniser pour vous.

Voici les informations concernées, selon ce que vous choisissez de renseigner :

Données de compte

• Votre adresse e-mail et votre mot de passe (le mot de passe est chiffré ; nous n'en conservons jamais la version en clair).

Données de profil professionnel (que vous renseignez pour vos documents)

• Nom, prénom, nom commercial, numéro SIRET, code APE, téléphone, adresse, logo.
• Coordonnées bancaires (IBAN / BIC) lorsque vous les ajoutez pour vos factures.

Données que vous saisissez dans les applications

• Tim : vos missions, vos entrées de temps (dates, durées, descriptions), et éventuellement le lieu d'une mission.
• Bill : vos devis, factures, avoirs, contrats et notes de débours, ainsi que les informations de vos propres clients (nom, coordonnées, SIRET, etc.).
• Debby : vos dépenses, dettes et prêts, et les justificatifs (photos ou fichiers de tickets/reçus) que vous importez.

Données techniques

• Journaux techniques minimaux nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service.

4.Ce que nous NE faisons PAS

• Aucun outil publicitaire, aucun outil de statistiques (« analytics »), aucun traceur tiers, aucun mouchard. Nos applications n'intègrent aucun service tiers de suivi ou de mesure d'audience. Les seules données qui quittent votre appareil sont celles que vous enregistrez volontairement dans votre compte, et elles vont uniquement vers notre propre service TrackerCore (hébergé en Europe).
• Aucune donnée biométrique : le déverrouillage par Face ID / Touch ID est géré localement par votre appareil. L'application ne reçoit, ne stocke et ne transmet jamais vos données biométriques — seulement une confirmation « déverrouillé / non déverrouillé ».
• Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.

5.Accès à votre appareil (autorisations)

Certaines fonctionnalités demandent votre autorisation. Vous pouvez l'accorder ou la refuser, et la modifier à tout moment dans les réglages de votre téléphone.

• Localisation (Tim, Bill) : uniquement si vous l'autorisez, pour enregistrer le lieu d'une mission. Cette information n'est jamais transmise à un tiers.
• Appareil photo / photothèque : pour ajouter votre logo, ou photographier/importer un justificatif (ticket, reçu).
• Face ID / Touch ID : pour protéger l'ouverture de l'application, si vous l'activez. La vérification est faite par votre téléphone : l'application reçoit seulement un « oui » ou un « non », jamais vos données biométriques.
• Microphone : l'application ne s'en sert jamais et n'enregistre aucun son. L'autorisation existe uniquement pour que la dictée du clavier de votre téléphone reste utilisable dans les champs de saisie. Cette dictée appartient à votre système (Apple ou Google) : ce que vous dictez ne passe pas par nous.
• Reconnaissance de texte (OCR, Bill, Coco et Debby) : lorsque vous scannez un ticket, une carte de visite ou un document, la lecture du texte s'effectue directement sur votre appareil pour pré-remplir la saisie ; l'image n'est envoyée à personne. Lorsqu'un document PDF doit être lu par nos serveurs, cette lecture a lieu sur nos serveurs situés dans l'Union européenne, sans aucun prestataire tiers, et le fichier n'est pas conservé.
• Notifications (Debby) : uniquement des rappels planifiés localement sur votre appareil. Aucune notification n'est envoyée depuis un serveur distant.
• Contacts (Bill) : si vous l'autorisez, pour créer une fiche client à partir d'un contact que vous choisissez vous-même. Seule la fiche choisie est lue ; votre carnet d'adresses n'est ni parcouru, ni copié, ni transmis.
• Partage vers votre calendrier et vos contacts (Tim, Bill) : vous pouvez exporter une mission au format calendrier (.ics) ou un client au format contact (.vcf) et l'ajouter vous-même via le partage de votre téléphone. L'application ne lit pas votre calendrier.

6.Pourquoi utilisons-nous vos données ? (finalités)

• Fournir le service : créer et gérer votre compte, enregistrer votre temps, générer vos documents, suivre vos dépenses, synchroniser vos données entre les applications.
• Vous contacter : par exemple, pour la réinitialisation de votre mot de passe.
• Sécuriser le service : prévenir les accès non autorisés et les abus.
• Respecter nos obligations légales, notamment en matière de facturation.

7.Sur quelle base légale ? (RGPD)

• Exécution du contrat : la quasi-totalité des traitements sert à vous fournir le service.
• Obligation légale : la conservation des documents de facturation.
• Intérêt légitime : la sécurité du service.
• Consentement : l'accès à votre localisation et l'envoi de notifications (que vous pouvez refuser ou retirer à tout moment).

8.Les données de vos propres clients

Lorsque vous saisissez des informations sur vos clients (dans Bill notamment), vous en restez le responsable au sens du RGPD. Kinderdalice agit alors comme sous-traitant : nous hébergeons et traitons ces données pour votre compte et selon vos instructions, uniquement pour vous permettre d'établir vos documents. Il vous appartient d'informer vos propres clients de l'usage de leurs données.

9.Qui a accès à vos données ? (sous-traitants)

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données. Nous faisons appel à un petit nombre de prestataires techniques, strictement encadrés, uniquement pour faire fonctionner le service :

• MongoDB Atlas — hébergement de la base de données (serveurs situés à Paris, en France).
• Railway — hébergement du serveur applicatif (serveurs situés à Amsterdam, dans l'Union européenne).
• ZeptoMail (Zoho) — envoi des e-mails du service (par exemple la réinitialisation de mot de passe) et des documents que vous envoyez depuis l'application (serveurs situés dans l'Union européenne).
• Brevo — envoi des e-mails du service pour les comptes qui n'ont pas configuré leur propre adresse d'envoi.
• Apple / Google — distribution des applications et, le cas échéant, gestion des achats intégrés.

10.Où sont hébergées vos données ?

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne (base de données à Paris, serveur applicatif à Amsterdam).

11.Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Vos données sont conservées tant que votre compte est actif.
• Les documents de facturation peuvent être conservés plus longtemps pour respecter les obligations légales de conservation comptable.
• Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment (voir « Vos droits »). Après suppression, vos données sont effacées, sous réserve des documents que la loi nous impose de conserver.

12.Comment vos données sont-elles protégées ?

• Les échanges entre l'application et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS/TLS), et vos données sont chiffrées au repos sur nos serveurs.
• Votre mot de passe est stocké sous forme chiffrée (haché), jamais en clair.
• L'accès à votre compte peut être protégé par Face ID / Touch ID.
• L'accès aux données est restreint et le réseau de la base est sécurisé.

13.Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, portabilité, limitation et opposition.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à hey@kinderdalice.com. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr), l'autorité française de protection des données.

14.Mineurs

Les applications Trackers sont des outils professionnels. Conformément à la « majorité numérique » en France, elles ne sont pas destinées aux personnes de moins de 15 ans ; en dessous de cet âge, l'inscription nécessiterait l'accord d'un parent. Nous n'enregistrons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 15 ans.

15.Modifications de cette politique

Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment pour l'adapter à de nouvelles fonctionnalités ou à la réglementation. En cas de changement important, nous vous en informerons. La date de « dernière mise à jour » en haut de ce document indique la version en vigueur.

16.Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :
Kinderdalice — hey@kinderdalice.com